Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida rekisteröityjä selkeällä tavalla. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. Tämä on Pitopalvelu Vikin rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojalain mukaisesti. Seloste on laadittu 29.10.2026. Viimeisin muutos on tehty 29.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Pitopalvelu Vikki [Jalona Oy, Y-tunnus: 3455301-7]
Korventie 3 B 91800 Tyrnävä
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Anna Vikki
044 2364 273
anna@pitopalveluvikki.fi
2. Rekisteröidyt
Rekisteri sisältää asiakkaamme, potentiaaliset asiakkaat sekä henkilöt, jotka ovat ottaneet meihin yhteyttä tarjouspyynnön, tilauksen tai muun yhteydenoton kautta.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ja sopimuksen valmistelun ja toteuttamisen perusteella
- Henkilötietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvollisuuden, perusteella
- Ruokavalio- ja allergiatietoja käsitellään asiakkaan antaman suostumuksen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus:
- tarjouspyyntöihin vastaaminen ja tilausten toimittaminen
- asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen
- laskutus ja kirjanpito
- markkinointi ja asiakasviestintä
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Yhteystiedot:
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Tilaus- ja asiakastiedot:
- tapahtuman tiedot (ajankohta, paikka, vieraiden määrä)
- tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista
- sopimus- ja laskutustiedot
- tilaukseen liittyvät ruokavaliot ja allergiat, jos asiakas ne ilmoittaa
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen anna@pitopalveluvikki.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyjä tietoja. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esimerkiksi asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siihen asti, kunnes asia saadaan ratkaistua.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään tarjouspyynnön, tilauksen ja asiakassuhteen ylläpidon yhteydessä sivuston lomakkeiden, sähköpostin, puheluiden ja asiakastapaamisten kautta. Nämä ovat yksityisiä tietolähteitä ja tieto on peräisin EU:n alueelta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Pitopalvelu Vikin ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden voimassaolon ajan. Asiakkuuden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään niin kauan kuin se on lain tai sopimuksen kannalta tarpeellista. Kirjanpitoon liittyvää aineistoa säilytetään kirjanpitolain (luku 2, 10 §) mukaisesti 10 vuotta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisterin tietoja käsittelee pääasiassa Pitopalvelu Vikin yrittäjä ja työntekijät. Henkilötietoja käsittelee myös kirjanpidon yhteydessä tilitoimisto.
Verkkosivuston lomakkeet ja yhteydenottotoiminnot toimivat Groweo Oy:n palvelulla, joka käsittelee sivuston kautta lähetettyjä yhteydenottoja palveluntarjoajana. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Verkkosivuston kirjasinfontit ladataan Google Fonts -palvelusta, jota hallinnoi Google LLC (Yhdysvallat). Fonttien latauksen yhteydessä käyttäjän IP-osoite siirtyy Googlen palvelimille, ja tietoja voi siirtyä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
Google LLC on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tiedonsiirtokehystä (EU-U.S. Data Privacy Framework). Muita tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Sivustollamme ei käytetä analytiikka- eikä markkinointievästeitä. Emme käytä Google Analyticsia, Meta Pixeliä tai vastaavia seurantatyökaluja, joten sivustolla ei näytetä evästebanneria.
Sivusto toimii WordPress-alustalla. Sivuston toiminnan kannalta tarpeellisia teknisiä tietoja tallennetaan vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä sivuston näyttämiseksi ja yhteydenottotoimintojen toimimiseksi. Nämä eivät vaadi käyttäjän suostumusta.
Yhteydenottolomakkeet (Groweo)
Sivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntötoiminnot on toteutettu Groweo Oy:n palvelulla. Palvelu tallentaa selaimen istuntomuistiin teknisen tunnisteen, joka poistuu, kun selain suljetaan. Lomakkeelle syöttämäsi tiedot välittyvät meille ja tallentuvat rekisteriimme tämän selosteen mukaisesti.
Google Fonts
Sivuston fontit ladataan Googlen palvelimilta. Tämä ei aseta evästeitä, mutta käyttäjän IP-osoite välittyy Googlelle fonttien latauksen yhteydessä (ks. kohta 10).
Evästeiden hallinta
Käyttäjä voi estää evästeet ja poistaa selaimeen tallennetut tiedot selaimensa asetuksista. Tämä voi rajoittaa joidenkin sivuston toimintojen käyttöä.